Nuevos filtros y condiciones para elegir ganador o múltiples ganadores con Cool Tabs

Actualizado por Cool Tabs en 25 agosto, 2023

Empezamos el año mejorando la funcionalidad de seleccionar ganador en las aplicaciones de Cool Tabs. A partir de ahora esta opción se vuelve más personalizada que nunca, para que puedas elegir uno o varios ganadores de forma periódica, al final del concurso, entre los más votados, entre los que más puntuación tienen o más referidos han conseguido traer a tu concurso, etc. Es decir, dependiendo del tipo de concurso que pongas en marcha, la aplicación te mostrará una serie de filtros y condiciones que puedes aplicar a tu sorteo para que éste sea lo más justo posible y se adapte a las necesidades del concurso.

Veamos una por una las nuevas opciones para seleccionar ganadores con las apps de Cool Tabs:

1. Fases del concurso y ganadores
2. Selección automática de ganadores
3. Selección voluntaria de ganadores con nuevos filtros y condiciones
3.1. Selección manual de ganadores
3. 2. Sorteo aleatorio entre los participantes
3.2.1. Filtrar por fechas
3.2.2. Elegir entre los participantes TOP
3.2.3. Filtrar por condiciones
3.2.4. Restricciones
3.3. Sorteo aleatorio entre los votantes

1. Fases del concurso y ganadores

Hemos incluido un nuevo apartado dentro del formulario de creación de una promoción para que desde el mismo puedas determinar si tu concurso va a tener varias fases o etapas, cuánto van a durar y si va a ver ganador o ganadores en cada una de ellas o no:

• Si quieres configurar un concurso por etapas, deberás elegir en el primer campo la opción que indica que «los usuarios podrán participar 1 o varias veces en el período de tiempo (fases) que definas«, indicar el número de horas que durará cada etapa del concurso (por ejemplo, 24 si cada fase dura un día, 168 si cada fase dura una semana, etc.), señalar el número de veces que cada usuario puede participar en cada fase y marcar si quieres que en cada una de las etapas se seleccione ganador o ganadores [I].
• Si quieres crear un concurso sin distintas etapas de participación, deberás elegir bien la opción de que «cada usuario sólo podrá participar una vez», bien la de que «los usuarios podrán participar todas las veces que quieran», dependiendo de tus preferencias.

[I] IMPORTANTE: Un concurso puede tener varias fases y que en cada una de ellas se seleccionen uno o varios ganadores o que los ganadores se seleccionen únicamente al final como en cualquier otro concurso. Si queremos ganadores en cada fase, marcaremos la casilla correspondiente a: «Cada fase del concurso tendrá un(os ganador(es)».

2. Selección automática de ganadores

Además, en este nuevo apartado titulado «Fases del concurso y ganadores», podrás señalar si deseas que los ganadores se escojan de manera automática, es decir, sin necesidad de que accedas a Cool Tabs y lo hagas tú mismo. Si marcas este campo, la aplicación lo hará automáticamente al terminar cada etapa (si es un concurso por fases) o al terminar el concurso:

• Si eliges que la selección de los ganadores sea automática, deberás señalar cuántos ganadores y suplentes serán seleccionados en cada fase o al terminar el concurso.
• Al escoger los ganadores se excluirán los usuarios que hayan resultado ganadores en alguna fase anterior: Esta opción impide que se repita el mismo ganador de una etapa a otra.
• La página del listado de ganadores será pública y los participantes podrán verla: Puedes elegir, además, que el nombre de los ganadores y suplentes aparezcan publicados en la página de la aplicación, para ello, sólo tienes que marcar este campo.
• Instant Win: Te permite seleccionar un ganador de forma instantánea y aleatoria durante cada fase de tu concurso. Con Instant Win la selección de ganadores es automática y los participantes de tu concurso sabrán si han resultado premiados o no al participar, no tendrán que esperar a una determinada fecha y hora para conocer el veredicto. Lo más importante que debes tener en cuenta cuando creas un concurso con Instant Win es que recuerdes que sólo habrá un ganador por fase y que deberás, por tanto, crear tantas fases como ganadores o instant winners desees.

3. Selección voluntaria de ganadores con nuevos filtros y condiciones

Si al crear tu promoción no eliges la selección automática de ganadores en el formulario, entonces deberás elegir ganador al terminar cada fase o al finalizar el concurso en la sección de siempre de ganadores, a la que se puede acceder desde el listado de participantes:

Si en el formulario de creación de la promo marcaste que «cada fase del concurso tendría ganador(es)«, entonces te aparecerá una pantalla como la siguiente para que accedas a la fase correspondiente y elijas a los finalistas:

Una vez que accedas a la fase correspondiente te encontrarás la misma pantalla que aparece en la sección de ganadores para los concursos que no tienen distintas etapas de participación y que, dependiendo de cuál sea la dinámica elegida, te permitirá seleccionar ganador aplicando unos filtros u otros o bajo unas condiciones u otras:

3.1. Selección manual de ganadores

La selección manual de ganadores ya la teníamos anteriormente y se utiliza cuando tenemos claro quiénes son los ganadores o cuando se ha efectuado el sorteo ante notario y sólo queremos incluir el mail de los afortunados y de los suplentes (si los hay) para guardarlos en la aplicación y hacerlos públicos.

3.2. Sorteo aleatorio entre los participantes

Aquí es donde nos encontramos varias novedades, ya que podremos aplicar 4 limitaciones distintas antes de realizar el sorteo:

• Filtrar por fechas
• Elegir entre los participantes TOP
• Filtrar por condiciones
• Restricciones

3.2.1. Filtrar por fechas

Aunque nuestro concurso no tenga distintas fases de participación, quizá queramos seleccionar uno o varios ganadores diarios o semanales entre todos los participantes, éste primer filtro lo podemos utilizar justo para eso.

3.2.2. Elegir entre los participantes TOP

Desde Cool Tabs siempre recomendamos que el ganador no sea directamente el que más puntos, votos o referidos consiga, pues muchas veces este tipo de selección es fruto de polémicas acerca de si esos puntos, votos o referidos se han conseguido de manera justa o no. Para ahorrarnos la discordia lo mejor es que realicemos un sorteo aleatorio entre los finalistas, de esta manera nosotros tendremos la última palabra y será todo más fácil.

Para realizar el sorteo aleatorio entre estos participantes con más puntos, votos o referidos, nos iremos al apartado «Elegir entre los participantes TOP» (este filtro se ejerce entre TODOS los participantes del concurso, no distingue entre fechas) y rellenaremos el número de participantes entre los que queremos hacer ese sorteo final. Dependiendo del tipo de concurso, podremos escoger ganadores entre los participantes que hayan obtenido más puntos en el quizz, los que encabecen el ranking con más puntos por viralidad, los que hayan traído más concursantes referidos a nuestra campaña o entre los que que tengan más votos.

3.3.3. Filtrar por condiciones

Si no queremos elegir entre los participantes con más puntos, votos o referidos, pero sí queremos que el sorteo se realice sólo entre los usuarios que cumplan una serie de requisitos, entonces debemos marcar este apartado y configurar las condiciones que queremos que los posibles ganadores cumplan sí o sí. Gracias a esta sección podremos filtrar sólo a los participantes que hayan acertado X respuestas, hayan realizado X acciones de viralidad, hayan traído X número de referidos al concurso, etc.

3.2.4. Restricciones

Podemos aplicar 3 restricciones antes de seleccionar ganador:

• Restringir por red social para poder seleccionar ganadores según la red social con la que se hayan registrado en el concurso y así dar un premio, por ejemplo, para los participantes de cada una de las redes sociales.
• Seleccionar a los participantes que se hayan registrado sólo a través del formulario o que únicamente hayan participado incluyendo el hashtag de la campaña. Esto es muy útil para diferenciar entre los dos tipos de participantes y sólo aparece para concursos en Instagram o Twitter, donde se hayan recogido participaciones por hashtag.
• Excluir del sorteo a los participantes detectados como «expertos en concursos». No importa si has activado el bloqueo de este tipo de participantes o no, podrás excluirlos de la selección de ganadores igualmente.

Una vez hayamos configurado correctamente las fechas, filtros, condiciones  y/o restricciones para nuestro sorteo, haremos clic en «Paso 1: filtrar» para que la aplicación recoja sólo a aquellos participantes que cumplan los requisitos configurados en estos tres apartados.

Entonces aparecerán el número de participantes filtrado y sus nombres y apellidos. Ahora sí podremos dar un nombre a esta selección de ganadores e indicar cuántos ganadores y suplentes queremos para esta fase o para este concurso.

Ya sólo tenemos que hacer clic en «Paso 2: Realizar sorteo» y éste se efectuará, ofreciéndote el nombre de ganadores y suplentes y dándote la posibilidad de repetir el sorteo y de publicarlo en tu aplicación. Además, como siempre, obtendrás el certificado de validez de tu sorteo.

3.3. Sorteo aleatorio entre los votantes

Esta es la tercera modalidad de selección de ganadores que ya teníamos anteriormente. Se utiliza generalmente para concursos donde los usuarios sólo han tenido que votar, por ejemplo, para elegir su favorito, o también en promociones donde tratemos de captar votaciones de los usuarios ofreciéndoles también a ellos un premio por ser usuarios activos en la promoción. Para este tipo de sorteo sólo tendríamos que completar el número de ganadores que deseamos obtener y el número de suplentes y, completados esos campos, hacer clic en ‘Realizar sorteo’.

Éstas son todas las novedades que hemos desarrollado para que tu selección de ganadores se adapte lo máximo posible a las características de tu concurso. Esperamos que a partir de ahora sea aún más sencillo elegir a los usuarios finalistas. No obstante, si tienes cualquier duda, ¡escríbenos!

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